Het toetsingskader

OCPI. Open conventies voor publieke inkoop.

OCPI is het hart van een breder toetsingskader: het register van open conventies, verbonden met de wet- en regelgeving en standaarden waarop ze rusten. Elke conventie heeft een stabiele code, een regel, een onderbouwing en een bronverwijzing naar bestaand recht. Het kader is ontwikkeld door Mark van den Heuvel en Anton Verver; het beheer en onderhoud worden belegd bij de stichting in oprichting, met De Werkplaats als plek waar vakgenoten wijzigingen voor- en vaststellen.

De zes domeinen

De 43 conventies zijn verdeeld over zes domeinen.

Per domein is hieronder één conventie volledig uitgewerkt. De overige zijn benoemd met code en titel.

Domein AR · 14 conventies

Aanbestedingsregie

Overige conventies in AR

AR-01Behoeftenstelling vóór procedurekeuze
AR-02Marktconsultatie bij onbekende markten
AR-03Proportionaliteit toetsbaar per eis
AR-05Gunningsmotivering per criterium
AR-06Alcateltermijn actief bewaken
AR-07Expliciete keuze en motivering van standaardvoorwaarden
AR-08Passendheidstoets contractvorm bij werken
AR-09Klachtenafhandeling tijdens de procedure
AR-10Voorbehouden opdrachten en SROI
AR-11Toelatingstoets vóór inhoudelijke beoordeling
AR-12Raming en procedurekeuze
AR-13Splitsings-, cluster- en percelenregels
AR-14Keuze en motivering van het gunningscriterium

Domein CR · 7 conventies

Contractregie

Overige conventies in CR

CR-01Formele contractoverdracht
CR-03Wezenlijkheidstoets vóór wijziging
CR-04Exitmoment vóór looptijdeinde
CR-05Rolvastheid bij geïntegreerde contracten
CR-06Leveranciersevaluatie en past performance
CR-07Onderaanneming en ketenverantwoordelijkheid

Domein DR · 5 conventies

Dossierregie

Overige conventies in DR

DR-02Vaste dossierstructuur per fase
DR-03Versiebeheer op alle documenten
DR-04Bewaartermijnen en archivering
DR-05Verwerkersovereenkomsten in het dossier

Domein IR · 7 conventies

Informatie- en dataregie

Overige conventies in IR

IR-01AI-toets bij behoeftenstelling
IR-03AI-ketenverplichtingen contractueel
IR-04Jurisdictie- en exit-clausule
IR-05AI-geletterdheid bij beoordeling
IR-06Open source en open standaarden als afweging
IR-08Auteursrecht en hergebruik van data bij AI

Domein PR · 7 conventies

Privacy- & beveiligingsregie

Overige conventies in PR

PR-02DPIA-toets gekoppeld aan behoeftenstelling
PR-03Beveiligingsclassificatie per dossier
PR-04Beveiligingsmaatregelen normatief verankerd (ISO 27002)
PR-05Keten- en zorgplichteisen NIS2/Cbw
PR-06Incident-, datalek- en toegangsbeëindigingsprocedure
PR-07BIO-conformiteit in inkoopspecificatie

Domein SR · 3 conventies

Signalerings- en escalatieregie

Overige conventies in SR

SR-02Vooraf vastgelegd escalatiepad
SR-03Risicoregister per dossier

Spelregels van het register

Hoe het register werkt.

Stabiele codes

Vastgestelde conventiecodes zijn permanent. Een ingetrokken conventie verdwijnt uit het actieve register, maar haar code wordt nooit hergebruikt. Daarom bestaat er wel een IR-08 en geen actieve IR-07.

Sectormodel

Elke organisatie wordt getypeerd met een hoofdgroep en een sector, volgens de zeven PIANOo-sectoren. Zo kan een conventie sectorspecifieke checks krijgen zonder dat de kern per sector verschilt.

Beheer

Wijzigingen doorlopen een vast proces: ontwerp, collegiale toets, vaststelling en publicatie als nieuwe release. Dat proces wordt ondergebracht bij de stichting in oprichting, met De Werkplaats als vakgemeenschap die voorstellen doet en beoordeelt.

OCPI · Open Conventies Publieke Inkoop · v1.1 · 2 juli 2026 · onder Creative Commons CC BY-SA 4.0 · naamsvermelding, gelijke licentie voor afgeleide werken.